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【大山科技】利用审计知识库武装审计人员,提升审计项目质效
来源: | 作者:大山科技 | 发布时间: 2025-01-21 | 362 次浏览 | 分享到:
在全行业数字化浪潮的席卷下,审计全覆盖要求的背景下,审计人员面对的审计数据量呈爆发式增长,一方面要求审计人员必须寻找新的审计方法与工具来应对海量、多样化的大数据审计。一方面对审计人员快速学习审计知识提出了近乎严苛的要求。

一、审计知识库建设的背景及意义

各行各业的数字化使得企事业单位的业务模式不断创新,相关数据量呈爆炸式增长,审计人员要理解和学习的知识不断增多,审计人员作为经济活动的“监督者”,传统的审计人员知识增长路径已不能满足审计人员新时代审计工作的要求,利用传统的审计方法和手段已难以满足现代审计工作的需要。大山科技审计团队多年来协助审计机关完成了大量的大数据审计分析服务工作,确定审计人员最需要的是知识和经验,而借助先进的审计知识应用工具来提升审计人员的专业能力和工作效率,成为审计领域亟待解决的重要问题。

二、审计知识库要解决的主要问题

为什么审计人员难以培养?审计的独立性、权威性、公正性及专业性要求审计人员必须独立客观、知识渊博、公正廉洁、专业精湛,而唯有丰富的审计知识才能使自己真正独立、权威、公正及专业,所以审计知识库要解决的问题就是知识全面,方便学习的问题。


独立性是审计机关和审计人员本身具备的特征,这里不再赘述。


权威性要求知识库包含主要的法律法规、政策等权威文件。审计工作是基于法律授权而开展的。国家通过法律法规赋予审计机关监督检查的权力。审计人员凭借其专业知识和经验,在审计过程中作出的专业判断具有权威性。他们经过严格的专业培训,熟悉会计准则、审计准则等各种规范。


公正性要求审计人员在审计过程中要站在客观公正的立场上,不偏袒任何一方。无论是对政府部门的审计,还是对企业的审计,都要以事实为依据,以法律和审计准则为准绳。审计结论必须有充分的审计证据支持。审计人员在审计过程中会通过检查、观察、询问、函证等多种审计方法获取证据。


专业性要求审计人员需要具备广泛而专业的知识。他们要精通财务会计知识,熟悉财务报表的编制和分析方法。同时,还要掌握审计理论和方法,包括内部控制审计、风险导向审计等各种审计技术。审计人员需要具备专业的审计技能。他们能够熟练运用各种审计工具,如审计软件、数据分析工具等。在审计过程中,能够熟练地进行审计抽样、编制审计工作底稿、撰写审计报告等操作。

三、审计知识库的构建方法

审计知识库是一个运用信息技术,对各类与审计工作相关的知识进行系统收集、整理、存储与管理的数据库系统。其涵盖了从审计理论基础、法律法规到实际审计案例、审计案例对应的审计模型、行业特定知识等多方面内容,旨在为审计人员提供全面、精准且及时的知识支持,助力其在复杂多变的审计环境中快速学习审计知识,以便做出科学、合理的审计决策。

从知识管理的角度来看,审计知识库是知识创造、传播、共享与应用的关键平台。它促进了审计团队内部的知识交流与协作,使得个体的经验与智慧能够转化为组织的知识资产,实现知识的增值与传承。例如,审计人员在完成一个项目后,将项目中的经验总结、发现的问题、问题的模型、相关的法规、定性的依据以及解决此问题的方案等内容沉淀到知识库,为后续的审计工作提供参考。这种知识的积累与传承,有助于提升审计团队、审计机关的专业素养和业务能力,推动审计工作的持续改进与发展。


为了实现知识的高效管理与便捷检索,我们将审计知识库中的知识按照一定的逻辑进行分类。分类方式包括法规政策类、审计案例类、审计最佳实践知识包、行业知识类等。法规政策类知识涵盖了国家和地方出台的各类审计相关法律法规、政策文件以及行业标准等,为审计人员的审计工作提供了法律依据和规范准则。审计案例类则包含了过往的审计项目实例,通过对这些案例的分析,审计人员可以借鉴成功经验,避免重复犯错。审计最佳实践知识包含了审计目标、审计重点内容、审计过程、审计问题、审计问题引用的法规,审计问题对应的审计模型、定性依据和处罚依据、采集表单,将以上内容打包成一个知识包,便于审计人员在应对同一类审计项目时直接进行传播、共享和应用,真正提升审计项目质效。


为了解决审计数据多样性的问题,我们的审计知识库采用结构化与非结构化相结合的方式。结构化数据如法规条文、审计数据等,通常以表格、数据库等形式进行存储,便于进行快速查询和数据分析。非结构化数据如审计报告、案例文档、专家意见等,多以文本文件、PDF文件等形式存储,并通过文本挖掘、自然语言处理等技术进行管理和检索。这种结构化与非结构化相结合的存储形式,充分发挥了两者的优势,既保证了数据的高效管理和查询,又满足了对多样化知识的存储需求。


我们引入人工智能技术为审计知识库的智能化应用提供了核心驱动力,其在审计知识挖掘、关联及应用方面发挥着关键作用。机器学习作为人工智能的重要分支,能够通过对海量审计数据的学习,发现数据中的潜在模式和规律。通过不断优化模型,使其能够对新的数据进行准确预测和分类,为审计人员提供有价值的审计线索和风险预警。而自然语言处理技术使得审计知识库能够实现与审计人员的自然语言交互,提升知识检索和获取的便捷性。审计人员可以通过输入自然语言问题,系统利用自然语言处理技术对问题进行理解和解析,然后在知识库中进行精准检索,并以自然语言的形式返回准确的答案。这样,在面对复杂的审计问题时,审计人员无需掌握复杂的检索语法,只需以日常语言提问,系统就能快速定位到相关的知识和信息,极大地提高了知识获取的效率。自然语言处理技术还对审计报告、文档等非结构化文本进行自动分析和提取关键信息,实现对审计知识的自动整理和更新,进一步丰富和完善审计知识库的内容。引入知识图谱技术构建审计知识之间的关联关系,形成一个结构化的知识网络。在审计知识库中,知识图谱将不同类型的知识,如法规政策、审计案例、审计问题、审计模型和行业知识等,通过实体和关系进行连接。

四、审计知识库的应用成效

审计知识库的应用带来了诸多显著成效。


 


在审计效率提升方面,以国家审计机关开展的审计项目为例,在引入审计知识库之前,审计人员需要花费大量时间收集和整理审计资料,查阅相关法规和文献,导致审计周期较长。而使用审计知识库后,审计人员能够快速检索到所需的审计问题、行业审计重点、方法和案例,大大减少了准备时间。


 


在审计质量方面,审计知识库提供了准确、全面的知识支持,减少了审计人员因个人经验不足或对法规理解不准确而导致的错误判断。通过对知识库中大量审计案例的学习和借鉴,审计人员能够更好地识别审计风险点,做出更加合理的审计决策。快速高效地利用审计知识库中现有审计模型开展类似项目的审计工作。例如,审计质量控制部门可以将知识库中审计标准事项库作为重要的依据,对审计项目的执行情况进行监督和检查。通过对比审计人员实际的审计工作过程与事项库中的标准要求,及时发现存在的问题和偏差,并要求审计人员进行整改,实现统一质量标准的质量目标。


 

 

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