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【云审智慧审计数据服务案例】 某审计局固定资产投资审计项目管理系统
来源: | 作者:大山 | 发布时间: 2023-05-19 | 838 次浏览 | 分享到:
由大山科技承建的某市审计局固定资产投资审计项目管理系统正式上线运行!

一、项目背景

随着国家基础设施建设项目的不断增加,固定资产投资审计任务日趋繁重,为进一步完善和规范投资审计工作,审计署提出如下意见:一是坚持依法审计,认真履行审计监督职责;二是坚持突出重点,切实提高投资审计工作质量和效果;三是健全完善制度机制,有效运用投资审计结果;四是严格遵守审计纪律,加强廉政风险防控。对当地审计机关的固定资产投资项目的审计工作提出了更高的要求。

固定资产投资审计工作面临任务重、责任大、人员少的问题。另外,由于投资审计项目数量逐年增多,固定资产投资审计科室又面临着审计流程不清晰、项目监控不到位、数据统计不全面、资料归档不规范等诸多问题。

为了更好地规范审计程序、提高审计质量、规避审计风险,通过信息化手段提高政府投资项目审计管理水平,大山科技联合某市审计机关,针对性地研究开发了“固定资产投资审计项目管理系统”,提高了投资项目审计管理水平。

二、系统内容

系统以投资项目的审计数据为核心,充分利用大数据技术解决审计数据整理能力、审计信息化处理面临的问题,为领导决策和指挥实施审计业务提供了一个全过程实时监控和调度的可视化工具;实现了对外聘公司的管理,形成外聘工作管理库,进行数据化分级和管理;实现了对项目招投标过程的跟踪、付款管理,对招投标过程进行数据建模;实现了对投资项目的全流程跟踪。



图1 审计项目管理

科学化管理项目:通过制定项目计划,建立项目实施清单,呈现项目进度甘特图,反映审计项目动态进度,展示审计项目实施全过程,对项目实施定额管理,一体集成项目信息。

项目全流程跟踪:通过对项目的前期介入、中期跟踪、后期预警以及整改流程全覆盖,实现项目流程全时段跟踪。通过项目预警配置管理,对项目全流程的8个阶段进行个性化配置预警。

项目信息对称:同项目小组、同科室的人员实现信息共享,消除信息传递壁垒与移动存储载体,自上至下、自下至上共享同一份数据资料,排除信息不对称,显著提高工作效率。

灵活电子台账:系统内置电子统计报表,自动生成电子台账,自动存储,节约纸张,自动计算汇总统计,高效便捷,格式规范。

社会审计机构管理:通过强化基础数据管理,帮助审计人员管理社会审计机构,通过电子化工具进行呈现,最终实现数据沉淀并用于日常工作。



图2 社会审计机构管理

购买服务管理:系统结合日常工作,将所见的项目区分成询价和招投标两大类,涵盖所有招标单位,实现所有项目全覆盖管理。

 

图3 购买服务管理

三、项目成效

审计事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,通过“固定资产投资审计项目管理系统”,实现了对项目实施的跟踪评审,实现了项目审计流程化、职责明晰化、数据精确化、问题可视化、智能数据统计分析即时化、档案电子化。“固定资产投资审计项目管理系统”的建设,是推进大数据技术在审计工作深度应用的体现,是审计机关信息化建设的重要组成部分,是“创新活审、科技强审”的实际行动,为保障国家和人民的投资提供了强有力的审计监管平台。


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